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Qualifiziert. Offen. Interessiert.

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und Ihr Wunschprojekt
zusammen.

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Team Assistenz HR IT Transformation (m/w/d) | hybrid

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche, suchen wir im Raum Stuttgart (20% Remote) zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistenz HR IT Transformation (m/w/d) | hybrid.

Ort: Raum Stuttgart
Referenz: 3523
Start: 06.2023
Art: Festanstellung
Dauer: 18 Monate
Kontakt: Adriane Hendlmeier

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung, dem Programm Management Office sowie den Projektleitern
  • Selbstständige und proaktive Bearbeitung von anfallenden Projekt Office Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops sowie Tracking der beschlossenen Maßnahmen
  • Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Terminen der Programmleitung, inkl. selbständiger Einleitung von Maßnahmen und entsprechender Weiterleitung an die Projekte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Vorstand etc.)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung & mind. 5 Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld von (Groß)-projekten
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (Teams, SharePoint, Power Point, Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Absoluter Teamplayer
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Vorteile

Vorteile: ...Abwechslung

  • Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
  • Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
  • Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

...Sicherheit

  • Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
  • Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

...Unterstützung

  • Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
  • Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Das perfekte Projekt für Sie?

Halbauer Expert Management ist Spezialist in der Vermittlung von interessanten Jobs bei führenden Unternehmen - besonders in den Bereichen Personal- und Mitarbeiter-Management. Ob als Berufseinsteiger in einer Junior-Assistenz-Stelle oder als Top-Experte in einer HR-Führungsposition – für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!


Zur Festanstellung bei der Halbauer GmbH Expert Management zum Einsatz bei unserem Kunden.

Sie haben selbst ein Projekt zu besetzen?

Wir wissen aus unserer langjährigen Erfahrung wie zeit- und resourcenintensiv eine selbstdurchgeführte Suche nach einem passenden Experten oder Freiberufler sein kann.

Dabei bieten wir Ihnen den kompletten Ablauf als „Managed Service“ direkt aus einer Hand an: von der vertrauensvollen Rekrutierung, über faire Verhandlung der Rahmenbedingungen bis hin zur Vorauswahl passender Kandidaten.

Treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte nachhaltig vorantreiben.

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