Qualifiziert. Offen. Interessiert.

Wir bringen Ihr Profil
und Ihr Wunschprojekt
zusammen.

Anspruchsvolle Aufgaben in spannenden Teams warten auf Ihren Beitrag. Lassen Sie uns gemeinsam Innovation vorantreiben.

Abteilungssekretär (m/w/d)

Aktuell unterstützen wir unseren Kunden, einen weltweit führenden Konzern im Bereich Automotive, bei der Suche in der Region Stuttgart nach einem Abteilungssekretär (m/w/d)

Ort: Raum Stuttgart
Referenz: 2609
Start: 04.2021
Art: Festanstellung
Dauer: 12 Monate +
Kontakt: Senol Karabulut

Aufgaben

  • Bearbeitung, Organisation und Koordination der Aufgaben im Abteilungssekretariat unter Anwendung von Fremdsprachen
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten inkl. des Umsetzungscontrollings von Projektthemen und Aufgaben
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Optimierung von Abteilungsprozessen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unter Anwendung von Fremdsprachen
  • Zeitkontenpflege in SAP R/3
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Bestellabwicklung und PC-Koordination

Qualifikationen

  • kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Kauffrau-/mann für Bürokommunikation
  • Berufserfahrung: > 3 Jahre
  • Einfache Organisationsaufgaben
  • Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken/Verfahren erforderlich
  • MS Office, SAP R/3
  • Die Erfüllung erfordert in hohem Maße Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung

Vorteile

...Abwechslung

  • Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
  • Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
  • Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

...Sicherheit

  • Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
  • Individuell verhandelte Zusatzleistungen
  • Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

...Unterstützung

  • Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
  • Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Das perfekte Projekt für Sie?

Im Bereich Personal- und Mitarbeiter-Management besetzen wir bei Halbauer Expert Management spannende Stellen bei attraktiven Kunden in ganz Deutschland - egal, ob Junior-Assistent/-in oder Head of Human Resources. Interesse? Dann gleich bei Halbauer Expert Management bewerben!


Zur Festanstellung bei der Halbauer GmbH Expert Management zum Einsatz bei unserem Kunden.

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Wir wissen aus unserer langjährigen Erfahrung wie zeit- und resourcenintensiv eine selbstdurchgeführte Suche nach einem passenden Experten oder Freiberufler sein kann.

Dabei bieten wir Ihnen den kompletten Ablauf als „Managed Service“ direkt aus einer Hand an: von der vertrauensvollen Rekrutierung, über faire Verhandlung der Rahmenbedingungen bis hin zur Vorauswahl passender Kandidaten.

Treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte nachhaltig vorantreiben.