Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche, suchen wir im Raum Leonberg zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in/Sekretariat Abteilungskoordination (m/w/d). Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (ca. 50%).

• Selbständiges und eigenverantwortliches Ausführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Ein-/Ausgangspost, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Zeitwirtschaft, Ablage, etc.)
• Planerische und konzeptionelle Aufgaben in der Abteilungskoordination
• Koordinieren und Einreichen von Gremienunterlagen und Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten
• Eigenständiges Erkennen dringlicher Terminangelegenheiten, Informieren der zuständigen Stellen und Abklären von Sachverhalten
• Verfolgen und Kontrollieren von Vorgängen, Rücksprachen und Wiedervorlagen
• Ausarbeiten und Abstimmen von Präsentationsunterlagen und Vorträgen nach Vorgabe
• Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

• kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung: > 3 Jahre
• Einfache Organisationsaufgaben
• Die Erfüllung ist weitgehend vorgegeben
• MS-Office, MS-Teams, SAP, ...
• Die Erfüllung erfordert regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit sowie gelegentliche Abstimmung

...Abwechslung

• Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
• Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
• Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

...Sicherheit

• Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
• Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

...Unterstützung

• Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
• Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes