Qualifiziert. Offen. Interessiert.

Wir bringen Ihr Profil
und Ihr Wunschprojekt
zusammen.

Anspruchsvolle Aufgaben in spannenden Teams warten auf Ihren Beitrag. Lassen Sie uns gemeinsam Innovation vorantreiben.

Assistent:in/Sekretariat Abteilungskoordination (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche, suchen wir im Raum Leonberg zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in/Sekretariat Abteilungskoordination (m/w/d). Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (ca. 50%).

Ort: Raum Leonberg / remote
Referenz: 3462
Start: 09.2022
Art: Festanstellung
Dauer: 12 Monate
Kontakt: Samira Thoma

Aufgaben

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Ausführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Ein-/Ausgangspost, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Zeitwirtschaft, Ablage, etc.)
  • Planerische und konzeptionelle Aufgaben in der Abteilungskoordination
  • Koordinieren und Einreichen von Gremienunterlagen und Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten
  • Eigenständiges Erkennen dringlicher Terminangelegenheiten, Informieren der zuständigen Stellen und Abklären von Sachverhalten
  • Verfolgen und Kontrollieren von Vorgängen, Rücksprachen und Wiedervorlagen
  • Ausarbeiten und Abstimmen von Präsentationsunterlagen und Vorträgen nach Vorgabe
  • Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

Qualifikationen

  • kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung: > 3 Jahre
  • Einfache Organisationsaufgaben
  • Die Erfüllung ist weitgehend vorgegeben
  • MS-Office, MS-Teams, SAP, ...
  • Die Erfüllung erfordert regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit sowie gelegentliche Abstimmung

Vorteile

...Abwechslung

  • Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
  • Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
  • Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

...Sicherheit

  • Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
  • Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

...Unterstützung

  • Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
  • Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Das perfekte Projekt für Sie?

Halbauer Expert Management ist Spezialist in der Vermittlung von interessanten Jobs bei führenden Unternehmen - besonders in den Bereichen Controlling und Buchhaltung. Ob als Berufseinsteiger/-in in einer Junior-Finanzbuchhalter-Stelle oder als Top-Expert in einer Debitoren-Führungsposition – für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!


Zur Festanstellung bei der Halbauer GmbH Expert Management zum Einsatz bei unserem Kunden.

Diese Projekte könnten Sie auch interessieren:

Sie haben selbst ein Projekt zu besetzen?

Wir wissen aus unserer langjährigen Erfahrung wie zeit- und resourcenintensiv eine selbstdurchgeführte Suche nach einem passenden Experten oder Freiberufler sein kann.

Dabei bieten wir Ihnen den kompletten Ablauf als „Managed Service“ direkt aus einer Hand an: von der vertrauensvollen Rekrutierung, über faire Verhandlung der Rahmenbedingungen bis hin zur Vorauswahl passender Kandidaten.

Treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte nachhaltig vorantreiben.