Qualifiziert. Offen. Interessiert.

Wir bringen Ihr Profil
und Ihr Wunschprojekt
zusammen.

Anspruchsvolle Aufgaben in spannenden Teams warten auf Ihren Beitrag. Lassen Sie uns gemeinsam Innovation vorantreiben.

Abteilungssekretär:in (m/w/d) | hybrid

Haben Sie Lust, mit uns als Abteilungssekretär:in (m/w/d) | hybrid in ein Projekt bei unserem Kunden, einem weltweit führenden Unternehmen aus der Automotive-Branche in der Region Stuttgart, an den Start zu gehen? Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%).

Ort: Raum Stuttgart | hybrid
Referenz: 3708
Start: 08.2023
Art: Festanstellung
Dauer: 12 Monate +
Kontakt: Katharina Balthes

Aufgaben

  • Bearbeitung, Organisation und Koordination der Aufgaben im Abteilungssekretariat unter Anwendung von Fremdsprachen
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten inkl. des Umsetzungscontrollings von Projektthemen und Aufgaben
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Optimierung von Abteilungsprozessen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unter Anwendung von Fremdsprachen
  • Zeitkontenpflege in SAP R/3
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Bestellabwicklung und PC-Koordination

Qualifikationen

  • kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Kauffrau-/mann für Bürokommunikation
  • Berufserfahrung: > 3 Jahre
  • Einfache Organisationsaufgaben
  • Die Erfüllung ist im Einzelnen vorgegeben
  • Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken/Verfahren erforderlich
  • MS Office, SAP R/3

Vorteile

...Abwechslung

  • Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
  • Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
  • Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

...Sicherheit

  • Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
  • Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

...Unterstützung

  • Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
  • Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Das perfekte Projekt für Sie?

Im Bereich Personal- und Mitarbeiter-Management besetzen wir bei Halbauer Expert Management spannende Stellen bei attraktiven Kunden in ganz Deutschland - egal, ob Junior-Assistent/-in oder Head of Human Resources. Interesse? Dann gleich bei Halbauer Expert Management bewerben!


Zur Festanstellung bei der Halbauer GmbH Expert Management zum Einsatz bei unserem Kunden.

Sie haben selbst ein Projekt zu besetzen?

Wir wissen aus unserer langjährigen Erfahrung wie zeit- und resourcenintensiv eine selbstdurchgeführte Suche nach einem passenden Experten oder Freiberufler sein kann.

Dabei bieten wir Ihnen den kompletten Ablauf als „Managed Service“ direkt aus einer Hand an: von der vertrauensvollen Rekrutierung, über faire Verhandlung der Rahmenbedingungen bis hin zur Vorauswahl passender Kandidaten.

Treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte nachhaltig vorantreiben.