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Qualifiziert. Offen. Interessiert.

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zusammen.

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Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation | hybrid

Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretariat (m/w/d) Steuerung und Organisation | hybrid mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten.

Ort: Raum Stuttgart | hybrid
Referenz: 4339
Start: 12.2024
Art: Festanstellung
Dauer: 12 Monate
Kontakt: Adriane Hendlmeier

Aufgaben

  • Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat
  • Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat - Synchronisation im Rahmen bestehender Doppelfunktionen
  • Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen
  • Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
  • Terminplanung und -überwachung
  • Dienstreiseplanung und-abrechnung

Qualifikationen

  • kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre)
  • hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung
  • Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken
  • sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

...Abwechslung

  • Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
  • Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
  • Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

...Sicherheit

  • Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
  • Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

...Unterstützung

  • Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
  • Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Das perfekte Projekt für Sie?

Im Bereich Personal- und Mitarbeiter-Management besetzen wir bei Halbauer Expert Management spannende Stellen bei attraktiven Kunden in ganz Deutschland - egal, ob Junior-Assistent/-in oder Head of Human Resources. Interesse? Dann gleich bei Halbauer Expert Management bewerben!


Zur Festanstellung bei der Halbauer GmbH Expert Management zum Einsatz bei unserem Kunden.

Sie haben selbst ein Projekt zu besetzen?

Wir wissen aus unserer langjährigen Erfahrung wie zeit- und resourcenintensiv eine selbstdurchgeführte Suche nach einem passenden Experten oder Freiberufler sein kann.

Dabei bieten wir Ihnen den kompletten Ablauf als „Managed Service“ direkt aus einer Hand an: von der vertrauensvollen Rekrutierung, über faire Verhandlung der Rahmenbedingungen bis hin zur Vorauswahl passender Kandidaten.

Treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte nachhaltig vorantreiben.

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